Plantillas gratuitas de lista de contactos

Plantilla de contacto de emergencia del negocio

Descargar la plantilla de contacto de emergencia del negocio
Excel | Word

Esta plantilla está diseñada para que las empresas compilen todos los contactos importantes que pueden ser necesarios para una situación de emergencia. Puede enumerar la información de contacto de todos sus empleados, los números de teléfono de las empresas de servicios públicos, los detalles de la política de seguros y la información de contacto, los servicios de emergencia y mucho más. Agregue la información de contacto de su empresa en la parte superior y edite la plantilla para incluir cualquier otra información específica de su edificio, ubicación o tipo de negocio.

Formulario de contacto de emergencia para empleados

Descargar formulario de contacto de emergencia para empleados
Word

Este formulario de información de contacto permite a los empleados incluir contactos de emergencia, información del médico y condiciones médicas. Las empresas pueden usar este formulario para recopilar información de contacto del personal y mantener registros precisos. También puede compilar esta información en una hoja de cálculo u otra base de datos para mantener los contactos organizados y de fácil acceso.

Plantilla de lista de contactos de empleados

Descargar plantilla de lista de contactos de empleados
Excel

Utilice esta hoja de cálculo para gestionar la información de contacto de empleados. Se brindan columnas para enumerar nombres, detalles de direcciones, correo electrónico y teléfono, ubicaciones de oficinas y notas. Puede modificar la plantilla para incluir columnas adicionales (o menos) si es necesario, por ejemplo, nombres de departamentos, cargos, proyectos u otras categorías que podrían ser útiles para organizar a los empleados.

Plantilla con hoja de cálculo de contactos

Descargar plantilla con hoja de cálculo de contactos
Excel

Esta es una plantilla general de hoja de contactos que puede usar para personal, clientes, proveedores u otros contactos de negocios. Incluso puede combinar contactos personales y de negocios en una hoja de cálculo. Solo tiene que categorizar cada entrada con una etiqueta personal o comercial y, luego, filtrar la hoja para ver rápidamente todos los contactos en cada categoría. Realice un seguimiento de los contactos de la empresa, las ubicaciones de negocios, la información del sitio web y otros detalles. Esta es una herramienta sencilla pero completa para gestionar la información de contactos.

Plantilla de información de contacto de proveedores

‌ Descargar de información de contacto de proveedores; Excel

Cree una lista detallada de contactos de proveedores que incluya descripciones del producto o servicio, calificaciones, fechas del contrato y espacio para notas adicionales. Esta plantilla facilita la visualización de qué proveedores están aprobados y cómo se comparan sus calificaciones con los demás. Asegúrese de mantener los nombres de contactos actualizados para cada proveedor para ayudar a optimizar el proceso de pedidos y respaldar su relación comercial.

Plantilla de lista de contactos de clientes

‌ Descargar plantilla de lista de contactos de clientes; Excel

Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento de la información de los clientes, que puede incluir el mejor método para comunicarse con ellos, notas sobre interacciones recientes, números de identificación de clientes y horarios de citas programados con los clientes. Edite la plantilla para que funcione tanto para usted como para su negocio, ya sea para dar seguimiento a nuevos clientes potenciales o para administrar clientes existentes. Esta es una hoja de cálculo de Excel, por lo que puede filtrar por nombre del cliente, ubicación, número de identificación u otra información.

Lista de contactos de emergencia para imprimir

Descargar lista de contactos de emergencia para imprimir
Word

Cree una lista de contactos de emergencia personal o familiar que incluya a cualquier persona que desee que sea notificado en caso de emergencia, incluidos médicos u otro personal médico, servicios de emergencia y contactos laborales para que su empleador pueda ser informado si es necesario. Puede imprimir y colgar esta lista en su hogar para que los miembros de la familia, cuidadores o vecinos puedan acceder a ella fácilmente.

Tarjeta de información de contacto de emergencia

Descargar tarjeta de información de contacto de emergencia

Word

Esta plantilla proporciona un formato del tamaño de una tarjeta para que pueda llevar fácilmente la información de contacto de emergencia con usted. Simplemente imprima la plantilla y póngala en una cartera, bolso o mochila para que sea de fácil acceso. Edite la plantilla para incluir sus contactos más importantes e información que podría ser necesaria en una emergencia, como un lugar de reunión planificado, información de contacto para familiares y amigos, y necesidades médicas u otras necesidades especiales.

Plantilla de libreta de direcciones

‌ Descargar plantilla de libreta de direcciones; Excel

Utilice esta plantilla como una libreta de direcciones tradicional: Agregue información de contacto, cumpleaños y cualquier otro detalle que desee tener a mano. Para cada persona de la lista, puede agregar información de contacto tanto para el trabajo como para el hogar e incluir notas o fechas importantes que desee recordar. Esta es una forma sencilla de mantener todos sus contactos organizados y en un solo lugar.

Plantilla de lista de contactos telefónicos

‌ Descargar plantilla de lista de contactos de telefónicos; Excel

Esta plantilla se centra en los contactos telefónicos, incluidos los números de trabajo, hogar y móvil. Puede usar el formulario para crear una copia de seguridad de sus contactos móviles o para imprimir una lista de contactos importantes que usted llama con frecuencia. Si utiliza esta plantilla como almacenamiento de respaldo para su tranquilidad, asegúrese de actualizar la información siempre que cambie la lista de contactos móviles.

Plantilla de lista de invitados de bodas

‌ Descargar plantilla de lista de invitados de bodas; Excel

Esta plantilla, diseñada para gestionar una lista de invitados de bodas, también puede usarse para otros eventos u ocasiones especiales, como cumpleaños, fiestas de aniversario o eventos de la comunidad. Además de los nombres y la información de contacto, puede enumerar las respuestas de RSVP, invitados adicionales en una fiesta y cualquier otro detalle que ayude a planificar y llevar a cabo el evento.

Plantilla de lista de contactos de equipos deportivos

Descargar plantilla de lista de contactos de equipos deportivos

Excel | Word

Puede usar esta plantilla como lista de equipos, hoja de registro deportivo o lista de contactos. También funciona bien para clubes u otros grupos. Para un equipo de deportes, haga un seguimiento de los nombres de los jugadores, los detalles de los padres o tutores e información de contacto. También puede agregar información sobre el equipo, el entrenador y la temporada en la parte superior de la plantilla. Comparta la lista con los miembros del equipo por correo electrónico o descárguelo como archivo PDF e imprímalo.

Hay ventajas evidentes de tener una lista digital de contactos en contraposición a una libreta de direcciones tradicional en papel: No tiene que preocuparse por perderla; puede acceder a ella desde varios dispositivos; es más fácil de actualizar y gestionar; y puede crecer junto con su negocio. Pero, ¿cómo decide si seguir con una simple hoja de cálculo de contactos o usar un servicio web o un software de gestión de contactos? Para las pequeñas empresas o aquellas que acaban de empezar, es posible que no tenga sentido invertir en software hasta que no haya desarrollado una gran base de datos de clientes.

Algunas de las ventajas de usar software incluyen dedicar menos tiempo a la entrada manual de datos, permitir un fácil acceso a varias personas dentro de una empresa para administrar la información y contar con herramientas integradas para analizar datos y producir informes automatizados. Pero, para las pequeñas empresas, los trabajadores independientes y las organizaciones con un número más pequeño de contactos que administrar, una hoja de Excel o una herramienta similar pueden ser todo lo que se necesita para organizar y realizar un seguimiento de los clientes y otros contactos.

Ya sea que esté trabajando con una plantilla de hoja de cálculo de CRM para clientes potenciales de ventas o utilizando un software para gestionar clientes, es posible que pueda importar contactos de listas de correo electrónico u otras fuentes para crear una base de datos completa de contactos y exportar la información cuando necesite crear invitaciones o materiales de marketing. Con cualquier tipo de gestión digital de contactos, es importante que actualice la información con regularidad y agregue notas para llevar un registro de las comunicaciones y otros datos relevantes.

Las empresas pueden requerir varias bases de datos para dar seguimiento a clientes, proveedores y otros contactos. Además de todos los contactos externos necesarios para dirigir un negocio, incluidos clientes, proveedores, socios comerciales, empresas de servicios públicos y otros servicios, la información de los empleados también debe recopilarse, administrarse y protegerse para garantizar la privacidad y la seguridad del personal. Así como los formularios fiscales, los detalles bancarios y otra información de los empleados deben administrarse cuidadosamente, los contactos de emergencia y la información relacionada deben mantenerse actualizados. En caso de emergencia, es útil contar con un plan de emergencia específico y una lista de contactos. A continuación, le mostramos algunos elementos que puede incluir en un formulario de información de contacto de emergencia:

• Contactos principales y secundarios: A menudo, se solicita a los empleados que enumeren más de un contacto de emergencia e indiquen la relación con cada persona. Puede ser un familiar, un amigo u otro contacto al que se pueda acceder con un número de teléfono actual.

• Servicios de emergencia: Llamar al 911 suele ser la primera medida, según la emergencia, pero también puede ser útil incluir información de contacto para la policía, el departamento de bomberos y otros servicios.

• Afecciones médicas: Los empleados pueden optar por enumerar medicamentos u otra información médica, como médicos o afecciones de salud existentes, en caso de que ocurriera una emergencia en el trabajo y necesiten atención médica pero no puedan comunicarse en el momento.

• Servicios para emergencias menores: Tener fácil acceso a los números de teléfono para un taxi, cerrajero u otro servicio puede acelerar el tratamiento de eventos menores.

Las listas de contactos de emergencia son importantes no solo en un entorno empresarial, sino también en la escuela y en el hogar. En la casa, este tipo de lista es especialmente útil para mantener al tanto a las niñeras y otros cuidadores, mantener los contactos del vecindario y mucho más. Cuanto más preparado esté, más probable será que maneje una emergencia sin problemas.

Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.