Smartsheet ENGAGE 2023 ofrece estilo, eficiencia y escala

 

Descubra cómo Smartsheet ofrece soluciones innovadoras para planificar, realizar y escalar su trabajo.

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Esta semana en ENGAGE, nuestra conferencia anual de clientes para la Gestión del trabajo empresarial, presentamos algunas innovaciones emocionantes que le permitirán hacer un mejor trabajo a escala. En el discurso compartimos cómo Smartsheet está trabajando para permitir a cualquier persona de su organización planificar, realizar y escalar el trabajo. Además, nuestros clientes de ADP, Goodwill Industries® y Sodexo destacaron cómo están teniendo éxito en sus organizaciones a través de la Gestión moderna de proyectos y carteras, la Gestión creativa y de marketing y la Transformación estratégica. 

Como continuación de nuestro discurso de hoy en ENGAGE, quiero compartir algunos de los aspectos más destacados del discurso en los valores con los que enfocamos nuestra estrategia de innovación durante todo el año. Es decir, ¿cómo podemos hacer que su trabajo sea más eficiente y agradable?

Planifique el trabajo: Alinee a las personas, las prioridades y el propósito

La planificación es la etapa más crucial del ciclo de vida del desarrollo de un proyecto. Es en la fase de planificación donde se determina el éxito del proyecto o proceso. Se define quién hará el trabajo, cuándo se hará y cómo se medirá el éxito. Ya sea que esté lanzando algo nuevo, estableciendo su producto en un nuevo mercado, creando experiencias atractivas para sus clientes o manteniendo y aumentando los clientes que tiene, queremos que pueda planificar con confianza sabiendo que Smartsheet tiene todo lo que necesita para alinear a sus equipos en torno a sus objetivos compartidos. Estas nuevas mejoras proporcionan a todos, independientemente de su tipo de plan, una actualización crítica de su kit de herramientas de planificación: 

• Llevar la administración de recursos a todo el mundo: Las personas son fundamentales para el éxito de cualquier proyecto, pero el equilibrio de la carga de trabajo y la asignación de recursos no deben limitarse a una sola persona o equipo. Todos los clientes de los planes de Negocios y Empresarial pronto tendrán acceso a dos nuevas funciones: Mapa de calor de la carga de trabajo y Cronograma de la carga de trabajo. Ambos estarán disponibles directamente en las hojas de proyecto, lo que lo ayudará a identificar rápidamente quién está trabajando en qué, abordar las sobreasignaciones y tomar decisiones informadas sobre el personal. (Próximamente en nuestro Programa de adopción anticipada)

 

 

• Nuevas vistas (Programa de adopción anticipada): Estamos evolucionando para reducir la ineficacia al tiempo que mejoramos la experiencia del cliente. Hoy mostramos la vista de línea de tiempo, que permite ver registros basados en fechas en una línea de tiempo horizontal, integrada en hojas junto con las vistas existentes (cuadrícula, tarjeta, Gantt y calendario). La vista de línea de tiempo permite planificar y gestionar visualmente el trabajo basado en el tiempo, tanto si se trata del seguimiento de planes de cartera, hojas de ruta, planes de proyectos individuales, campañas publicitarias, eventos u otros. El año que viene presentaremos las vistas previas de las vistas actualizadas de cuadrícula y tarjeta de EAP, para que disfrute de una experiencia rápida y agradable con la reimaginación de estas dos vistas. 

 

 

• Nuevas experiencias basadas en soluciones: Para ayudar a los creadores a generar una solución útil rápidamente y para que los miembros del equipo naveguen y realicen su trabajo más fácilmente, te traemos las siguientes capacidades:
  • Una nueva experiencia de plantilla centrada en soluciones potentes en lugar de en hojas individuales
  • Un nuevo panel de soluciones que facilita la navegación y la gestión de la solución
  • Una próxima creación de soluciones basada en IA que adapta una solución a sus necesidades con un lenguaje natural sencillo

 

Realice el trabajo: Sea eficiente para lograr más resultados 

Una vez planificada la solución, es hora de comenzar a trabajar. Reúna las herramientas que necesita y póngase manos a la obra. Smartsheet siempre ha sido una solución universal que puede adaptarse para resolver incluso el problema más complejo. Estamos creando herramientas clave disponibles para todos para que el camino de la idea a la solución sea más sencillo que nunca. 

IA generativa

Smartsheet está liberando el poder de su plataforma con habilidades de IA para ofrecerle aún más, todo mientras aplica un enfoque integral en cuanto a la seguridad, el cumplimiento y la privacidad:

• Analice los datos: Su equipo directivo quiere saber cómo están funcionando las ventas por región. Tiene una hoja principal con una columna que registra todos los valores de ventas y la ubicación regional del representante de ventas. Aquí es cuando entra en escena la nueva habilidad de análisis de datos basada en IA. Escriba en el panel de análisis de datos de una hoja: “Mostrar rendimiento de ventas por región”. Smartsheet producirá un diagrama en vivo que puede añadir a un panel. Con un par de clics más del mouse, el panel se muestra automáticamente con los colores de su marca, con un aspecto nítido y configurado para actualizarse automáticamente. ¡Encantador! (Próximamente)
   
• Obtener ayuda: ¿Necesita ayuda para crear, configurar o ampliar una solución? El nuevo asistente de ayuda potenciado por IA le proporcionará los pasos necesarios para optimizar su solución o incluso depurar una fórmula. (Próximamente)

 

 

• Cree una solución personalizada: Cree una solución adaptada a las necesidades únicas de su empresa; solo tiene que describir lo que desea conseguir y Smartsheet, con tecnología de IA, creará una solución sofisticada en cuestión de segundos. (Próximamente)

 

 

• Genere fórmulas: ¿Las fórmulas le parecen desconcertantes? Smartsheet lo ayuda con el nuevo generador de fórmulas con tecnología de IA. Traduce rápidamente sus ideas en fórmulas listas para usar a fin de potenciar su proceso, con una explicación y la posibilidad de refinar la fórmula. (Próximamente)

 

 

• Genere texto y resúmenes: Smartsheet puede escribir, traducir y resumir datos en su hoja con el poder de la IA generativa. ¿Tiene una hoja llena de productos para los que necesita un texto publicitario? Simplemente introduzca un mensaje como “Escribe un anuncio para la red social 'a' sobre una categoría llamada 'artículo disponible' en los colores 'b, c, d' y que termine con un llamado a la acción” en el panel Generar y Smartsheet le entregará el texto publicitario. (Próximamente)

 

 

• Subtitular imágenes: Añada una descripción sugerida por IA a las imágenes en Brandfolder con un solo clic, para ahorrar tiempo y añadirle al recurso datos semánticos que se puedan buscar. (Próximamente)
  
   
  
   
  • Todos los clientes podrán obtener ayuda y crear soluciones personalizadas para empezar a trabajar y ofrecer valor más rápidamente. Estas funciones permiten a nuestros clientes seguir avanzando en sus proyectos y procesos sin abandonar sus flujos de trabajo.
  • Los usuarios con licencia Empresarial podrán generar fórmulas o texto y resúmenes, y analizar datos, con un nivel de uso básico. Los clientes podrán adquirir niveles de uso superiores en función de sus necesidades. El subtitulado de imágenes de Brandfolder, el etiquetado de personas y la edición básica de imágenes también estarán disponibles en varios niveles de uso como parte de los planes de precios de Brandfolder.

Experiencias de contenido reimaginadas

En nuestro trabajo, es esencial que el contenido que creamos y utilizamos sea relevante y no contenga errores. Además, para que todo funcione sin problemas, es importante que podamos encontrar, compartir y utilizar fácilmente el contenido adecuado junto con lo que estamos haciendo en Smartsheet. Una nueva biblioteca de contenido albergará todo su contenido dentro del contexto de su trabajo. Con esta mejora, aprovechamos la importante inversión realizada en la adquisición de Brandfolder, un software de administración de activos digitales líder en el mercado, para aportar una nueva experiencia centrada en el contenido a nuestra plataforma de gestión del trabajo colaborativo. (Próximamente)

Temas de panel

Con solo pulsar un botón, sus valiosos paneles repletos de datos se convierten en una moderna obra maestra llena de color (próximamente). Se acabaron los días en los que había que actualizar cada widget individualmente. Ahora es posible ahorrar tiempo y mantener la coherencia con la edición de múltiples widgets (próximamente). Y es más fácil diseñar su panel gracias a los indicadores de alineación horizontal y vertical y a las guías de tamaño de los widgets, que hacen que diseñar su panel sea muy sencillo (disponible ahora). Los lienzos más anchos le permiten controlar el espacio en blanco y las nuevas optimizaciones de ajuste de escala hacen que su panel pueda ser grande, como una pantalla de cine (próximamente). Y con las instantáneas de paneles (próximamente) pronto podrá programar la entrega automática por correo electrónico de sus paneles de forma periódica. 

Escale el trabajo: Transforme su negocio más rápido

Está prosperando: sus proyectos y procesos se planificaron de forma experta. Usted hizo el trabajo, su equipo está a bordo, la aplicación de escritorio de Smartsheet está abierta en cada computadora portátil de trabajo. Se está llevando a cabo un gran trabajo. ¿Y ahora? Necesita escalar este éxito. Continúe con su campaña para compartir claridad y visibilidad en toda la organización y elimine los silos mediante la integración con sus otras aplicaciones y sistemas de registro. Estamos aquí para ayudarlo a hacerlo rápido, para conseguir un valor rápido y escalable en una plataforma segura. Así es como estamos duplicando los sistemas de escala y rendimiento:

• Escala de nuestra plataforma y funciones subyacentes: Hoy anunciamos y mostramos mejoras de la plataforma diseñadas para trabajar a gran escala. Nuestros sistemas responsables de almacenar, compartir, cargar y procesar sus datos, enlaces de celdas y fórmulas mejoran constantemente, lo que significa que podrá procesar datos, enlaces de celdas y fórmulas a gran velocidad esté donde esté. En 2024, cada hoja admitirá cinco millones de celdas y cinco millones de enlaces de hoja (250 veces más) por hoja. Sentirá este rendimiento: No importa cuántas fórmulas o enlaces tenga, la hoja se abrirá y responderá a las ediciones con la misma rapidez. (Próximamente)
• Duplicación de la gestión de su cartera de proyectos: Estamos aumentando nuestra compatibilidad con carteras individuales a veinte mil proyectos por cartera. El mes pasado, escalamos la compatibilidad de Control Center a cinco mil proyectos por cartera, es decir, cinco veces más que a principios de año. En enero, Control Center admitirá veinte mil proyectos, es decir, veinte veces más de capacidad para que sus equipos ejecuten más y mejores proyectos. Para ayudarle a gestionar tanto trabajo a escala, seguimos invirtiendo en experiencias de gestión sólidas de WorkApp de cartera añadiendo la capacidad de gestionar varios administradores, añadir y eliminar usuarios de varios proyectos al mismo tiempo y vistas de proyectos archivados coherentes. (Próximamente)
• Smartsheet Safeguard: Creamos una colección de nuestras capacidades más potentes para ayudar a proteger y gestionar sus datos en Smartsheet que ahora está disponible para su compra por parte de todos los clientes con planes Empresarial. Smartsheet Safeguard amplía la base de colaboración segura que ofrece Smartsheet, dando a nuestros clientes preocupados por la seguridad acceso a nuestras capacidades de seguridad y gobernanza más avanzadas, como claves de cifrado administradas por el cliente (o CMEK), políticas de salida de datos, informes de eventos, controles de conservación de datos y mucho más. (Disponible ahora)

Smartsheet sigue demostrando nuestro compromiso con su satisfacción y éxito al ofrecer innovación en toda la plataforma. Estoy encantado de poder compartir todo esto con ustedes hoy y tan emocionado de conectar con muchos de ustedes en la conferencia. Si aún no vio el discurso, visite smartsheet.com/engage para hacerlo. 

Smartsheet ENGAGE 2023 es nuestro mayor evento para clientes, pero definitivamente no es la única manera de conectarse con nosotros. Queremos saber de usted durante todo el año. 

Puede conectarse con colegas, contribuir a los debates y compartir consejos en nuestra comunidad, asistir a grupos de usuarios regionales o basados en intereses y solicitar acceso anticipado exclusivo a algunas de nuestras capacidades más nuevas como parte del Programa de adopción anticipada. Estamos aquí para ayudarlo a impulsar un cambio significativo, tanto si utiliza Smartsheet para trabajar en un proyecto como si escala su proceso a miles de personas. 

Queremos saber de usted

Comparta sus ideas directamente con el equipo de productos en la sección Product Feedback & Ideas de la Comunidad de Smartsheet.

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