Plantilla de elementos de acción
Utilice esta plantilla de elementos de acción fácil de completar para estandarizar la manera de trabajar del equipo. Para cada elemento de acción, ingrese un número de identificación y una descripción únicos, una clasificación de su importancia, su prioridad (alta, media, baja), el propietario de la tarea, la fecha de asignación, la fecha de entrega, el estado y cualquier nota relevante. Descargue esta plantilla y úsela como parte de un documento más amplio para la gestión o el desarrollo de proyectos o productos, con el fin de registrar el proceso y el progreso de los elementos de acción de su equipo. Esta plantilla reutilizable está disponible en Excel como plantilla de seguimiento de elementos de acción individuales.
Para obtener más información sobre la creación de un plan de acción eficaz, consulte “Desarrollar un plan de acción con plantillas gratuitas”.
Plantilla de seguimiento de elementos de acción simple
Esta plantilla de seguimiento de elementos de acción simple es ideal para los miembros del equipo de gestión de proyectos que necesitan un documento detallado de seguimiento de elementos. Los gerentes de proyectos pueden revisar rápidamente cada elemento de acción, determinar si supone un riesgo para el proyecto y trabajar con las partes interesadas clave para resolverlo. Esta plantilla incluye columnas de estado completado, fecha, propietario, etiqueta, elemento de acción y notas.
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Plantilla de lista de acciones con clasificación
Esta plantilla de lista de acciones le permite registrar la relevancia de elementos de acción individuales y la información que necesita el equipo para resolver tareas pendientes y completar proyectos con éxito. Complete la siguiente información: valor de descripción de la acción (alto, medio, bajo), nivel de dificultad (fácil, intermedio, difícil), nivel de importancia mediante el método de clasificación JAM (hacer, abandonar, quizás), propietario y fecha de asignación. Asimismo, marque la fila al finalizar.
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Plantilla de seguimiento de elementos de acción de la reunión
Esta plantilla de seguimiento de elementos de acción de la reunión es un documento de fuente única que puede usar para recopilar elementos de acción relevantes derivados de las reuniones. Agrupe elementos de acción por departamento, prioridad asignada, fechas de entrega, estado, porcentaje completado y notas de los próximos pasos. Esta plantilla específica para reuniones es la herramienta perfecta para supervisar el progreso de las entregas y ver con facilidad los elementos que podrían requerir derivación.
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Plantilla de seguimiento de acciones para completar tareas (GTD)
Haga un seguimiento de los elementos de acción para asegurarse de que se cumplan los plazos. En esta plantilla, puede ver a simple vista el porcentaje completado de los proyectos, a fin de garantizar el desarrollo sin contratiempos y la entrega oportuna de los mismos. Esta herramienta de seguimiento fácil de completar contiene columnas para indicar el tipo de elemento de acción, el tema de la tarea, la fecha de entrega y las notas, así como una casilla de verificación que puede marcar al finalizar. Gestione elementos de acción en esta plantilla completa, diseñada para lograr la máxima productividad a partir de la metodología de gestión de tareas GTD (del libro “Getting Things Done”, que en español se titula “Organízate con eficacia”).
Para obtener más información sobre el método GTD, consulte nuestra guía detallada sobre habilidades y técnicas de gestión del tiempo.
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Plantilla de elementos de acción progresivos (RAIL)
Los gerentes de proyectos necesitan un método centralizado para registrar y priorizar los elementos de acción, a fin de garantizar que las tareas se resuelvan en tiempo y forma. Esta plantilla de elementos de acción progresivos (RAIL) es la solución perfecta para clasificar y ordenar los elementos de acción en función de varios factores para completar un proyecto con éxito.
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Plantilla de lista de elementos de acción
Utilice esta plantilla de lista de elementos de acción para registrar el impacto en su negocio y el rendimiento de los productos. Complete las columnas con el número del elemento de acción, la descripción, el propietario, la fecha de asignación y la fecha de entrega. Ingrese notas de estado detalladas para proporcionar a los miembros del equipo plazos y expectativas de resolución.
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Plantilla de registro de elementos de acción
Utilice esta plantilla de registro de elementos de acción simple y optimizada para resumir rápidamente los elementos de acción del equipo y el estado de los mismos. Los miembros del equipo pueden usarla para evaluar con rapidez lo que implican las acciones y comenzar a abordar cada una de ellas. Estos son los detalles a completar:
- Núm. de elemento: Ingrese un número único para fines de seguimiento.
- Descripción: Escriba una explicación de los elementos de acción.
- B/M/A: Indique la prioridad del elemento de acción (baja, media o alta).
- Asignado a: Introduzca el nombre del miembro del equipo responsable del elemento.
- Fecha de entrega: Ingrese la fecha en que debe completarse el elemento.
- Estado: Seleccione si el elemento de acción está abierto, aplazado, cancelado o cerrado.
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Plantilla de elementos de acción de la junta
Utilice esta plantilla integral de elementos de acción de la junta para documentar las actas de las reuniones de los miembros directivos. El miembro de la junta encargado de tomar las actas de la reunión puede relacionar fácilmente los elementos de acción con el propósito de la reunión y, luego, proporcionar a otros miembros una lista detallada de los elementos de acción. Contiene espacio para describir la acción que requiere atención, la persona a quien se le asignó, la fecha de entrega y cualquier información adicional. Para la próxima reunión de la junta, esta plantilla servirá como un valioso documento de referencia de los elementos de acción y su estado actual.
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Plantilla de registro de elementos de acción para la gestión de proyectos
Esta plantilla de registro de elementos de acción para la gestión de proyectos es útil para los gerentes de proyectos que desean un sistema de seguimiento detallado todo en uno. Esta plantilla incluye una vista de panel que es útil para controlar los detalles de los elementos de acción y ver el panorama general con prioridades y fechas de entrega codificadas por colores. Las columnas incluyen el número de elemento de acción, la fecha de apertura, la descripción, la prioridad, la persona responsable, la fecha de entrega, la fecha de finalización, las notas de progreso y el estado. Una vez que complete el formulario, los miembros del equipo y las partes interesadas clave pueden revisar todos los elementos de acción y tomar medidas individuales según sea necesario.
Para obtener más información sobre una gestión de proyectos eficaz, consulte la guía para la gestión de proyectos de Smartsheet.
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Cómo registrar y controlar los elementos de acción: prácticas recomendadas
Independientemente de la línea de negocios de su empresa, debe contar con una método conveniente de organizar las tareas que deben completarse para cumplir con las expectativas del equipo, las partes interesadas y los clientes. Se necesita una herramienta para ordenar la lista de elementos de acción, controlarlos y llevarlos a cabo, a fin de finalizar el proyecto con éxito.
¿Cuál es la mejor manera de registrar y controlar estos elementos de acción? Su organización necesita garantías de que si registra estos elementos de acción con precisión (con una clasificación de prioridades, un propietario asignado y una fecha de entrega), los mismos se resolverán dentro de un período razonable. Es por eso que necesita la plantilla de elementos de acción adecuada para garantizar la entrega de productos y servicios de calidad de forma constante y oportuna, y mantener a sus clientes satisfechos.
Una vez que haya descargado una plantilla de elementos de acción en su formato preferido, complete los siguientes campos para controlar el progreso:
- Núm. del elemento de acción: Ingrese un número único para cada elemento para futuras referencias.
- Clasificación: Introduzca un número de clasificación que indique la importancia de la tarea.
- Prioridad: Seleccione la prioridad del elemento de acción (baja, media, alta), para ver a simple vista los elementos de alta prioridad.
- Propietario: Asigne cada elemento de acción a un propietario en particular, para que todos sepan quién es el responsable de completarlo.
- Fecha de asignación: Introduzca una fecha para cada elemento de acción asignado.
- Fecha de entrega: Indique la fecha en que el equipo debe completar cada elemento de acción.
- Completado: Marque los elementos de acción completados para ver rápidamente los elementos pendientes.
- Estado: Seleccione un estado para indicar el nivel de finalización de cada tarea.
- Notas: Ingrese comentarios adicionales según sea necesario.
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