Plantillas gratuitas de seguimiento de varios proyectos

Las plantillas de seguimiento de varios proyectos permiten a los gerentes de proyectos realizar un seguimiento de los componentes críticos de varios proyectos para garantizar que los cronogramas y las entregas sean precisos y estén actualizados. Utilice una plantilla de seguimiento de varios proyectos para estandarizar los protocolos de planificación de proyectos de su organización. 

Las plantillas de seguimiento de varios proyectos proporcionan un marco para planificar varios proyectos, de modo que pueda supervisar el progreso de cada uno, a la vez que hace un seguimiento de los datos o dependencias interrelacionados. Al contar con un método eficaz para estandarizar el seguimiento de proyectos, los gerentes de proyectos, los miembros del equipo y las partes interesadas pueden estar seguros de que los equipos delegarán responsabilidades, cumplirán con todas las entregas del proyecto y completarán todas las entregas del proyecto a tiempo. 

La mayoría de las plantillas de seguimiento de varios proyectos incluyen gráficos de barras y circulares, de modo que los equipos pueden realizar un seguimiento sencillo del progreso individual y colectivo del proyecto. Esto ayuda a los gerentes de proyectos a compartir datos de alto nivel en un formato visualmente rico y fácil de entender. Al usar una plantilla de seguimiento de varios proyectos, los gerentes de proyectos pueden garantizar que las prioridades, las entregas y las dependencias del proyecto estén claramente definidas, que las tareas estén asignadas y que todos los proyectos estén encaminados al éxito. 

Aunque las plantillas pueden variar, a menudo incluyen los siguientes componentes para dar seguimiento a varios proyectos: 

• Nombre del proyecto: Ingrese un nombre único de proyecto para cada proyecto. 
• Título de la tarea: Enumere las tareas individuales que deben completarse para que cada proyecto se ejecute con éxito. 
• Descripción de la tarea: Proporcione una breve descripción de cada tarea. 
• Propietario de la tarea: Asigne a un individuo para que sea el responsable de completar cada tarea. 
• Inicio programado: Ingrese la fecha de inicio de cada tarea. 
• Finalización programada: Ingrese la fecha de finalización de cada tarea. 
• Estado: Seleccione el estado actual de cada tarea, como no iniciada, en curso, en espera, atrasada o completada.
• Prioridad: Seleccione el nivel de prioridad de cada tarea. 
• Fecha límite: Asigne una fecha límite para cada proyecto o tarea. 

Además, varias plantillas de seguimiento de proyectos a menudo incluyen los siguientes componentes para definir aún más los estados individuales y colectivos de los proyectos: 

• Estructura de desglose del trabajo (EDT): Asigne un número único de EDT para las tareas individuales de cada proyecto. 
• Subtarea: Divida las tareas individuales en subtareas más simples. 
• Dependencias: Indique las dependencias del proyecto o de las tareas.  
• Porcentaje de finalización de la tarea: Ingrese el porcentaje de finalización de cada tarea. Esto ayuda a los gerentes de proyectos y a los patrocinadores a evaluar el progreso general de varios proyectos.
• Entregable: Ingrese el nombre de la función que debe completarse al final del cronograma del proyecto para garantizar el éxito del mismo. 
• Costos: Indique los costos proyectados y fijos, las horas estimadas y las horas reales de cada proyecto. En el caso de los análisis post mortem u otras evaluaciones del proyecto, esto puede ayudar a los gerentes de proyectos a determinar qué proyectos se completaron dentro del presupuesto para optimizar futuros proyectos.

Al completar estos múltiples componentes y tareas del proyecto durante la planificación, los gerentes de proyectos, los patrocinadores y los miembros del equipo pueden llegar a un acuerdo sobre cómo enumerar, dar seguimiento y cumplir con todas las tareas del proyecto y garantizar el éxito del mismo.