Descargar Plantillas gratuitas de Definición de Proyecto

Una plantilla de definición de proyecto es un modelo para crear un plan de proyecto exitoso mediante la definición de los objetivos, tareas, alcance, hitos, recursos, roles y responsabilidades de su proyecto. Use la plantilla para enumerar los resultados deseados y anticipar el cronograma y los recursos necesarios para el éxito. 

Un plan de definición de proyecto es un documento vivo y puro que garantiza que los miembros del equipo y las partes interesadas comprendan el propósito de un proyecto y los esfuerzos que implica, para que pueda comenzar el desarrollo del proyecto. Una plantilla de definición de proyecto también puede indicar qué componentes del proyecto están en camino o en riesgo, así como ayudarlo a abordar estas posibles deficiencias antes de la ejecución del proyecto.

De manera similar a una WBS, que clasifica los componentes de un proyecto en productos finales más pequeños, una plantilla de definición de proyecto proporciona un marco para tener en cuenta todos los elementos de un proyecto planificado. Sin embargo, una plantilla de definición de proyecto puede incorporar una WBS como componente de su estructura. 

Puede modificar las plantillas de definición de proyecto para que se adapten a las necesidades de su organización. Aunque las plantillas de definición de proyecto varían, en la mayoría se incluye lo siguiente: 

• Información del proyecto: ingrese la información general de su proyecto, incluidos el nombre del proyecto, el gerente del proyecto, el patrocinador del proyecto, la unidad organizativa y los detalles del cliente o consumidor.
• Objetivos del proyecto: ingrese los detalles del problema o cuestión que aborda su proyecto, el propósito del proyecto, el caso de negocio y las metas/métricas.
• Entregables del proyecto: ingrese los detalles de cada uno de los entregables de su proyecto, incluidos los productos y resultados, los informes, la documentación, etc. 
• Tareas del proyecto: ingrese cada una de las tareas de su proyecto y agregue un número de tarea único, una descripción e información asignada. 
• Alcance del proyecto: ingrese una lista de entregables que se encuentran en el alcance del proyecto, así como los elementos fuera del alcance y que no se incluirán en el proyecto. 
• Restricciones del proyecto: ingrese cualquier restricción del proyecto relacionada con elementos tales como plazos estrictos, fechas de hitos, problemas presupuestarios, limitaciones de calidad o rendimiento con restricciones de equipo o asuntos normativos.
• Cronograma del proyecto: ingrese los hitos programados de su proyecto, las fechas de las actividades clave y los entregables, y las fechas esperadas de inicio y finalización del proyecto. 
• Hitos del proyecto: Ingrese los hitos, los plazos y los detalles significativos de su proyecto. 

Además, las plantillas de definición de proyecto a menudo incluyen los siguientes componentes de planificación de proyectos: 

• Presupuesto del proyecto: ingrese los detalles del presupuesto específico del proyecto (por ejemplo, el presupuesto total del proyecto, los límites máximos para los entregables clave del proyecto y las consideraciones relacionadas con el personal).   
• Proyectos relacionados: enumere cualquier proyecto relacionado, incluidos los detalles del trabajo superpuesto que podría aprovecharse o completarse para servir a más de un proyecto.
• Evaluación de riesgos del proyecto: ingrese cualquier riesgo potencial relacionado con el proyecto, describa los detalles específicos del problema, detalles del plan de mitigación o contingencia.
• WBS: ingrese el WBS de su proyecto para que pueda verlo categorizado en entregas manejables para cada una de las tareas y subtareas de su proyecto. 
• Gestión de calidad: ingrese cualquier requisito o detalle relacionado con la calidad para la funcionalidad o el rendimiento de su proyecto.  
• Estimaciones de recursos: ingrese las necesidades de recursos específicas del proyecto y los costos estimados para empleados, equipos, etc. 
• Roles y responsabilidades: asigne roles y responsabilidades para cada recurso necesario para el proyecto (por ejemplo, gerente de proyecto, desarrollador, control de calidad, TI). 
• Procedimientos de cambio y control: introduzca detalles sobre los procedimientos de gestión de cambios para realizar cualquier cambio en la definición de su proyecto. 
• Ahorros esperados: ingrese las cifras proyectadas para los ahorros esperados que producirá el proyecto. 
• Costos esperados: ingrese los costos esperados para el proyecto, incluidos todos los recursos (por ejemplo, personal, equipo, espacio de trabajo, licencias). 
• Aprobaciones del proyecto: ingrese el nombre y el título de cada parte interesada, así como su función en la aprobación del proyecto.

Completar una plantilla de definición de proyecto ayuda a garantizar que tenga una definición de proyecto detallada, acordada y centralizada y que tenga en cuenta todos los componentes de su proyecto antes de la ejecución del proyecto.